为规范院团委会议规则，提高决策水平和工作效率，特就团委会议提出如下议事规则：

一、会议的议事范围

1.讨论决定学校共青团工作中较重要的工作安排和事项；

2.讨论须报请学校党委审议的有关重要事项；

3.讨论通过基层团组织机构设立及人员任命等有关问题；

4.听取基层团总支及其他学生组织的工作请示和汇报；

5.书记、副书记、委员、团总支书记和有关同志提交会议讨论的重要问题；

6.听取书记、副书记等有关同志重要工作通报；

7.传达上级下发的文件与会议精神。

二、会议的组织及有关程序和要求

1.团委会议由团委书记或副书记主持，书记或副书记不在校时，由书记或副书记委托在校团干部主持；

2.团委会议一般每月召开一次，遇有特殊情况，可由主持人决定提前、延期或者临时召开；

3.团委会议的组织工作由团委办公室负责；

4.凡拟提交团委会议讨论的议题，至少应提前二天交团委办公室，议题中若附有需参会人员提前预览的规章、条例、制度等文字资料，至少应提前三天交团委办公室，并加以说明；

5.凡提交团委会议讨论的问题，必须在会议前进行充分的协调和准备；

6.凡列入团委会议讨论的议题，主管工作的主要负责同志对汇报材料要做到观点鲜明，内容准确，方案简练，并应将讨论的发言提纲等材料按照规定时间送团委办公室，以便直接发给参会人员，参会人员要认真阅读会议材料，准备意见；

7.凡不按照规定时间和程序提交的议题，如果没有紧急特殊情况，不再临时安排上会，一般也不在会议中临时动议增加新议题；

8.团委会议出席人员为书记、副书记、学生兼职副书记、团委委员、团总支书记、团支部书记、团委干事，其他需列席会议的人员由团委办公室通知；

9.议题的汇报人应是团总支负责人，汇报时应准确简练，不要涉及议题以外的内容，严格控制汇报时间；

10.团委会议有需做出决定的重要事项时，应有团委会议成员半数以上到会方能举行，团委会议成员不能出席会议，须事先向主持人请假。

11.团委会议有需要做出决定的重要事项时，实行民主集中制，其他日常事项由书记或副书记做出决定；

12.对会议议定的事项，主持人应确定领导成员并要求有关组织认真落实，团委办公室要协助做好监督检查和落实情况的反馈，团委会议议纪要由团委办公室起草，报主持人签发。